Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y realizar actividades relacionadas con la recepción, archivo, distribución, custodia y conservación de la información documental de la Entidad y manejo de la ventanilla única, de conformidad con las normas legales y procedimientos vigentes.
Entidad
Alcaldia Remedios.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Un (1) Año de Experiencia Relacionada.(12 meses)
Funciones del cargo
- Recibir, radicar, conservar, distribuir y brindar el servicio de información sobre todas las comunicaciones oficiales que ingresen o salgan de la entidad y vigilar que la labor se cumpla dentro de la debida reserva, con oportunidad y en orden consecutivo.
- Deberán informar con oportunidad, sobre el vencimiento de términos para dar respuesta a los trámites y solicitudes presentadas por los ciudadanos (clientes-usuarios).
- Responder por el diligenciamiento o distribución oportuna de toda la correspondencia asignada, dejando las respectivas anotaciones o registros de control de recibo y entrega respectivo.
- Efectuar el envío de la correspondencia a través de las oficinas de correos autorizados, de acuerdo a las directrices recibidas.
- Colaborar en la consecución de la información y suministro de los documentos que le sean requeridos y responder por los oficios y documentos que le sean confiados.
- Programar, mantener, mejorar e innovar los procedimientos del servicio de correo y mensajería a nivel interno y externo, para las diferentes dependencias o áreas de la Administración Municipal.
- Proponer métodos, procedimientos y propender por la incorporación y uso de nuevas tecnologías, que permitan modernizar y agilizar los procesos en la Central de Correspondencia.
- Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos a cargo.
- Desincorporar de acuerdo con las normas establecidas, documentos y expedientes activos y los incorpora al archivo de inactivos.
- Recibir las transferencias primarias y segundarias según sea el caso procurando la organización, control y conservación de los documentos.
- Recuperar el Archivo Histórico del Municipio.