Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores de apoyo y de asistencia administrativa en la dependencia que le sea asignada y velar por los procesos técnicos de conservación, clasificación y descripción de los documentos.
Entidad
Alcaldia Remedios.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Un (1) Año de Experiencia Relacionada.(12 meses)
Funciones del cargo
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Atender a los usuarios de la dependencia de acuerdo a la necesidad presentada y orientarlo hacia otra área administrativa en caso de ser necesario.
- Apoyar el proceso de elaboración de cuentas e informes de supervisión de acuerdo a lo solicitado por su jefe inmediato.
- Elaboración de los certificados solicitados por el Secretario de despacho según las funciones del mismo.
- Apoyar el proceso de elaboración de contratos y demás actos administrativos solicitados por su superior, siempre que se requiera.
- Atender, orientar y autorizar la entrega de los documentos solicitados para las consultas, de acuerdo con los procedimientos establecidos por las normas vigentes.
- Participar en los grupos de trabajo que para el desarrollo de actividades específicas sean creados por la Administración Municipal y aceptar funciones de coordinación o dependencia en cada uno de esos grupos.
- Velar por la organización del archivo interno de la dependencia, tales como correspondencia, peticiones, contratos y demás actuaciones administrativas, de acuerdo a las tablas de retención documental y lineamientos establecidos por la Ley 594 de 2000.
- Participar activamente en la implementación y puesta en marcha del sistema de control interno.
- Apoyar el proceso de rendición de cuentas dirigidos a todos los entes de control, entidades nacionales y departamentales.