Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la labor administrativa de la Entidad con el propósito de cumplir con las funciones de la dependencia donde sea asignado.
Entidad
Alcaldia Valparaiso.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada o Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Ejecutar las actividades específicas que de acuerdo con la ubicación del cargo en la estructura orgánica de la entidad, corresponda.
- Propender y velar por la adecuada presentación de la oficina o despacho y el uso debido del equipo de trabajo y elementos bajo su responsabilidad.
- Clasificar la información y llevar agenda diaria de los diferentes asuntos de la dependencia.
- Mantener actualizadas las existencias de materiales, equipo, elementos propios de su dependencia demás elementos de oficina e informar oportunamente al superior inmediato sobre los faltantes de estos.
- Organizar, actualizar y manejar el archivo general de la oficina de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
- Gestionar las bases de datos que conforme a la dependencia donde ejecute sus funciones corresponda.
- Organizar y disponer la documentación e información requerida para las reuniones, controlando los archivos comunes y específicos para la misma y para el normal funcionamiento de la dependencia.
- Suministrar la información y documentos que le sean solicitados previa autorización del superior inmediato.
- Colaborar con el jefe y demás compañeros y dependencias en la consecución de datos y documentos que ayuden a dar respuesta oportuna y adecuada.
- Rendir informe sobre las actividades desarrolladas en la oficina y que le sean solicitados por entidades de control y/o partes interesadas.
- Colaborar y coordinar la preparación, ejecución de cursos, seminarios, talleres, reuniones y demás eventos oficiales relacionados con las actividades programadas por la dependencia y/o en coordinación con las otras dependencias
- Las demás funciones que le asigne la autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza, área de desempeño del cargo y las que por ley sean de su responsabilidad.