Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar actividades de apoyo y complementarias a las tareas propias de los niveles superiores o
de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple
ejecución.
Entidad
Alcaldia San Jose Fragua.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad con curso específico mínimo de Veinte (20) horas relacionado con las funciones del cargo (La intensidad horaria se puede cumplir con la sumatoria de varios cursos, seminarios, diplomados o talleres).
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia relacionada o Un (01) año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Manejar la agenda de trabajo, el horario de atención al público y recordarle oportunamente
- los compromisos, atender personal y telefónicamente al público, suministrarle información, y
- resolver consultas que no requieren ser llevadas al Secretario de despacho y concertar
- entrevistas con él cuándo sea necesario, e informarle de los asuntos correspondientes.
- Velar porque se mantengan actualizado el archivo del despacho dando cumplimiento a las
- tablas de retención documental, así como los decretos, resoluciones, normas y demás
- disposiciones legales de su competencia.
- Digitar los proyectos de acuerdo, decretos, resoluciones, actas, y demás documentos
- ordenados por el Secretario.
- Velar por que los derechos de petición sean respondidos en los términos legales.
- Recibir, clasificar y radicar la correspondencia que llegue a la oficina, de conformidad con los
- procedimientos establecidos, y velar por el trámite y respuesta oportuna.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en el
- despacho y sobre los que conozcan por razón de sus labores.
- Colaborar en la organización de actividades que debe ejecutar la administración municipal.
- Las demás que se le asignen y sean acordes con la naturaleza de su cargo.