Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Planear, organizar, ejecutar y controlar funciones de carácter administrativo asistencial relacionadas con
ocupaciones, actividades y oficios propios del área asignada, así como las relacionadas con la atención
permanente a la comunidad que acude a los servicios de la Dependencia o que Constitucional o Legalmente es
obligación prestarla, en cumplimiento de la misión y visión institucionales.
Entidad
Alcaldia Pueblo Bello.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica relacionada con las funciones del cargo
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) Meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Entregar los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezca el archivo General de la Nación.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos y elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Presentar los informes correspondientes para conocer el cumplimiento de las metas propuestas.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Colaborar con el diseño de formas y cuestionarios para la recolección de datos, la verificación de información y revisión de tabulados y en la obtención de promedios o proporciones sencillas, para tomar las medidas del caso.
- Informar al superior inmediato o a quien corresponda. En forma oportuna, sobre inconsistencia o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados, para tomar las medidas del caso.
- Prestar Servicio de atención a la comunidad (SAC) según el decreto 1757 agosto 03 de 1994.
- Participar y responder a las directrices establecidas en el modelo estándar de control interno y gestión de calidad del Municipio.