Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar, la información recepcionada en el Archivo de la entidad, de acuerdo con las normas del archivo y
el Sistema de Gestión Documental. Llevar a cabo los procesos de comunicaciones de la alcaldía, con el fin de
mantener informada al público en general de los planes, programas y proyectos, además de la información
generada por la ejecución de cada uno de los procesos.
Entidad
Alcaldia Pueblo Bello.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica relacionada con las funciones del cargo
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Promover y orientar los procesos de formación deportiva del Municipio.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Colaborar con el diseño de formas y cuestionarios para la recolección de datos, la verificación de información y revisión de tabulados y en la obtención de promedios o proporciones sencillas, para tomar las medidas del caso.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Coordinar y organizar la participación de las delegaciones deportivas participantes a los distintos eventos programados.
- Participar y responder a las directrices establecidas en el modelo estándar de control interno y gestión de calidad del Municipio.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Realizar el seguimiento a la ejecución de las diferentes actividades contenidas en los planes de acción y el plan de desarrollo del Municipio y presentar los informes respectivos.
- Informar al superior inmediato o a quien corresponda. En forma oportuna, sobre inconsistencia o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados, para tomar las medidas del caso.
- Coordinar, implementar y ejecutar programas que promuevan las actividades deportivas, la realización de eventos deportivos acorde a las metas del plan de desarrollo, para la comunidad en general.
- Presentar los informes correspondientes para conocer el cumplimiento de las metas propuestas.
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución
- Entregar los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezca el archivo General de la Nación.