Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a manejo de correspondencia a través de la ventanilla única y control del archivo central e histórico, de acuerdo con la normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Milan.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Curso con intensidad horaria de mínimo cincuenta (50) horas en temática de archivo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Recibir la correspondencia de la entidad, distribuyéndola en las diferentes dependencias y enviando a organismos externos la que internamente se produzca, mediante la empresa contratada para tal fin.
- Recibir las Quejas, Sugerencias y Reclamos que tengan que ver con cualquier proceso del Municipio y tramitarlas de conformidad con el reglamento interno de Quejas, Sugerencias y Reclamos.
- Garantizar el acceso de los ciudadanos a los documentos públicos, en cumplimiento de las normas vigentes en la materia.
- Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integra los fondos del Municipio, así como el que se le confíe en custodia.
- Atender los lineamientos que emita el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones referentes al uso de medios electrónicos.
- Recibir las transferencias secundarias que efectúen los archivos de los organismos territoriales correspondientes, de acuerdo con las normas del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, así como las donaciones, depósitos y legados de documentos históricos.
- Apoyar la implementación de los lineamientos y políticas que imparta el Archivo General de la Nación, referidos a la preservación de los documentos electrónicos.
- Brindar asistencia técnica a los archivos de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas de su correspondiente jurisdicción de conformidad con lo establecido en literal b) artículo 6° de la Ley 594 de 2000 y de acuerdo con el procedimiento que para tal fin establezca el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado.
- Participar en proyectos de recuperación de memoria y formación de identidad apoyándose en la documentación contenida en los fondos documentales.
- Velar porque en las diferentes dependencias de la administración se dé aplicabilidad a las tablas de retención y valoración documental.