Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es un cargo del nivel asistencial, al que le corresponde prestar servicios asistenciales y operativos en el archivo municipal.
Entidad
Alcaldia Curillo.
Requisitos de estudios
Título de bachiller cursos en áreas afines
Requisitos de experiencia
veinticuatro (24) meses en manejo de archivos e inventarios
Funciones del cargo
- Responder por los documentos y dem�s elementos a su cargo y archivar la correspondencia que ha sido tramitada.
- Elaborar el plan de acci�n socializarlo y presentarlo ante la secretaria de planeaci�n municipal.
- Instruir a los empleados de las diferentes dependencias en la correcta utilizaci�n de las tablas de retenci�n documental.
- Desempe�ar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a organizar el archivo municipal.
- Presentar los informes que se requieran por parte de las instituciones competentes del orden municipal, departamental y nacional.
- Apoyar diligentemente los procesos de adquisici�n de informaci�n y documentos por parte de las diferentes dependencias, buscando que se convierta en una herramienta �gil para la gesti�n municipal.
- Elaborar informes que solicite el secretario de gobierno o el alcalde municipal.
- Mantener actualizado los manuales y tablas de retenci�n documental.
- Recibir, clasificar, radicar, distribuir y controlar la utilizaci�n de los documentos pertenecientes al archivo municipal.
- Atender al p�blico en forma amable y cordial demostrando siempre tener sentido de pertenencia con la instituci�n.
- Consultar al secretario de gobierno sobre la vialidad y la forma de la entrega de la informaci�n solicitada por agentes externos a la alcald�a.
- ?Informar oportunamente al jefe inmediato sobre las dificultades o logros obtenidos en el desarrollo normal del archivo municipal.
- Recibir clasificar y administrar el archivo municipal conforme a las directrices y pol�ticas de orden nacional.
- Guardar total seriedad, responsabilidad y lealtad en el manejo de la documentaci�n a su cargo.
- Orientar a los usuarios y brindares la informaci�n que le sea solicitada del archivo municipal, siempre y cuando sea autorizada por el alcalde.
- Cumplir con las actividades y compromisos de la estrategia gobierno en l�nea.
- DESCRIPCI�N DE FUNCIONES ESENCIALES
- Las dem�s funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.