Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades administrativas y operativas de apoyo a las funciones del superior inmediato de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos por la entidad
Entidad
Alcaldia Puerto Libertador.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Mantener actualizada la agenda del jefe de la dependencia de acuerdo a compromisos adquiridos.
- Mantener actualizados los archivos de gestión de las dependencias asignadas de acuerdo con las tablas de retención documental.
- Administrar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos competencia de la entidad.
- Brindar atención personal, virtual y telefónica a todas las personas que soliciten atención de parte del jefe de la dependencia de acuerdo con instrucciones recibidas
- Clasificar y distribuir y mantener actualizada la correspondencia que ingresa a la dependencia teniendo en cuenta las instrucciones del jefe inmediato, asegurando la entrega de la misma aplicando el sistema de gestión documental de la entidad.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, teniendo en cuenta los procedimientos establecimientos.