Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Resguardar documentos, expedientes, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución.
Establecer directrices para la Atención oportuna de los requerimientos de los Usuarios en materia de Derechos de Petición, Quejas y Reclamos para el análisis de percepción de los Usuarios respecto a los Servicios que Presta la Administración Municipal. Y la toma de acciones que aumenten su satisfacción.
Entidad
Alcaldia Corinto.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, y curso específico mínimo de ochenta (80) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Cinco (5) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Archivar los expedientes y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos.
- Ubicar las carpetas nuevas en las respectivas cajas de archivo.
- Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
- Preparar los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas.
- Recibir el material desincorporado del archivo activo y de otras dependencias u oficinas.
- Coadyuvar en la aplicación de los principios archivísticos consagrados en la ley y el desarrollo de las políticas trazadas por el Archivo General de la Nación a través del Sistema Nacional de Archivos.
- Planear y dirigir de acuerdo con la normatividad vigente, las labores de organización, manejo y conservación de los Archivos de Gestión, Central e Histórico del municipio.
- Controlar la recepción, radicación, distribución y envió de las comunicaciones oficiales que genere la actividad administrativa del Municipio y ejercer la vigilancia para que estas funciones se cumplan con la debida reserva, oportunidad y orden consecutivo.
- Atender la prestación de los servicios archivísticos y velar por la integridad, autenticidad, veracidad, fidelidad y reservar la información contenida en los documentos de archivo los casos señalados por la ley, y por la adecuada utilización de los mismos.
- Coordinar la elaboración de las Tablas de Retención y Valoración Documental de la Administración Municipal y velar por su aplicación.
- Disposición final de los documentos del archivo central
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de los lineamientos del Modelo integrado de Planeación y gestión
- Dirigir las acciones en materia de atención al ciudadano en la Administración Municipal.
- Dirigir y controlar las acciones en materia de peticiones, quejas, reclamos y/o sugerencias (PQRS).