Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades administrativas y operativas de apoyo a las funciones del superior inmediato de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos por la entidad
Entidad
Alcaldia Necocli.
Requisitos de estudios
Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad Mínimo: Terminación y aprobación de educación básica primaria
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Clasificar y distribuir y mantener actualizada la correspondencia que ingresa a la dependencia teniendo en cuenta las instrucciones del jefe inmediato, asegurando la entrega de la misma aplicando el sistema de gestión documental de la entidad.
- Administrar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos competencia de la entidad.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, teniendo en cuenta los procedimientos establecidos.
- Mantener actualizados los archivos de gestión de las dependencias asignadas de acuerdo con las tablas de retención documental.
- Brindar atención personal, virtual y telefónica a todas las personas que soliciten atención de parte del jefe de la dependencia de acuerdo con instrucciones recibidas.
- Realizar labores relacionadas con la atención de la cafetería de la administración central del municipio de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Realizar labores relacionadas con el aseo de las instalaciones de la sede central de la administración municipal de acuerdo con los procedimientos establecidos
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo