Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercer actividades de apoyo y asistencia encaminadas el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con la gestión documental trazadas por el Municipio de acuerdo a la normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Nechi.
Requisitos de estudios
Titulo Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Controlar el recibo, envío y devolución de los documentos prestados para consulta, elaborando las constancias y anotaciones respectivas.
- Apoyar en la elaboración de documentos institucionales en los diferentes medios electrónicos disponibles (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones) y manejo de aplicativos de Internet.
- Organizar los documentos, datos, elementos y comunicaciones permitiendo su disponibilidad, recepción, clasificación, control y custodia dentro de la institución.
- Realizar seguimiento a los derechos de petición presentado ante la entidad.
- Proyectar los informes que requieran la dependencia y que le sean encomendados.
- Elaborar el inventario documental de archivo central de la institución
- Elaborar certificaciones relacionadas con historial laboral del personal que laboró para la institución.
- Manejar de manera discreta la información y la comunicación institucional recibida.
- Detectar los documentos afectados por agentes biológicos, reparar los que estén en mal estado para su debida conservación.
- Recibir, clasificar, radicar y sistematizar la correspondencia entrante y saliente, al mismo tiempo distribuirla en las dependencias de la Administración Municipal.
- Controlar la correspondencia de las diferentes dependencias de la Administración Municipal
- Mantener actualizadas y aplicar las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental de la Institución.
- Digitalizar los registros de marca de ganado en la base de datos.
- Aplicar el Programa de Gestión Documental dentro dela Institución.
- Dar cumplimiento a la ley 594 de 2000 y decretos reglamentarios, con relación con el archivo e inventario documental del Municipio