Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de orden administrativo relacionadas con la funciones del despacho del Alcalde y de la Secretaría General y de Gobierno, que permitan el cumplimiento de la misión, visión y el logro de los objetivos propuestos.
Entidad
Alcaldia Nechi.
Requisitos de estudios
Titulo de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Atender personal y telefónicamente al usuario que requiere de información de la dependencia
- Coordinar y llevar la agenda, de acuerdo con las instrucciones, reuniones y eventos que deban atender el superior inmediato y recordar los compromisos adquiridos para cumplir.
- Recibir, Redactar y organizar la correspondencia para la firma del Alcalde y Secretario General y de Gobierno y enviarla.
- Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina.
- Redactar los documentos, datos, elementos y comunicaciones permitiendo su disponibilidad, recepción, clasificación y control, relacionados con el área de desempeño.
- Mantener actualizados la base del Programa PASIVOCOL.
- Reportar de manera oportuna cualquier daño, deterioro, pérdida o anomalía en los equipos de oficina y bienes cargados al inventario de la dependencia
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Presentar los informes requeridos oportunamente.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Proyectar, liquidar y custodiar actos administrativos de nómina, prestaciones sociales, viáticos y gastos de viajes de los funcionarios.
- Aplicar el sistema de gestión documental de la alcaldía, conforme a las Tablas de Retención Documental –TRD- y Tablas de Valoración Documental – TVD-.
- Organizar y Custodiar las Hojas de vida de los funcionarios que en la vigencia laboren para la institución.