Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el desarrollo y el cumplimiento, de las competencias, atribuciones y funciones institucionales mediante la realización de actividades administrativas que contribuyan con el desarrollo del área del desempeño y logro de misión institucional
Entidad
Alcaldia Caceres.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad, con curso de Secretario y de oficina.
Requisitos de experiencia
24 meses
Funciones del cargo
- – Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos relacionados con los asuntos de competencia del área de desempeño de acuerdo con los lineamientos establecidos por la entidad y de conformidad a lo establecido en la ley.
- Atender cordial, eficiente y oportunamente a los usuarios que requieran los servicios de la Secretaría asignada.
- – Archivar los documentos en tránsito por la dependencia, siguiendo las disposiciones documentales y de archivo.
- -Recibir y realizar llamadas telefónicas, transmitir los mensajes en forma clara y oportuna conservando las reglas de buena educación y conducta.
- — Informar al superior inmediato o a quien corresponda de manera oportuna, las inconsistencias relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados según los procedimientos internos de la entidad.
- – Proyectar documentos, diligenciar formatos y formularios y manejar aplicativos de internet de acuerdo a los procedimientos establecidos en la entidad y la ley.
- -Dlligenciar y actualizar la agenda de citas y eventos especiales y comunicar los compromisos al ,jefe directo o a quien el halla delegado para la actividad según lo establecido en los procedimientos Internos de la entidad
- -Maintener actualizados los directorios telefónicos, agendas y banco de datos, necesarios para el buen funcionamiento del área de desempeño según los procedimientos internos
- -Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran según lo establecido de la entidad
- -Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel jerárquico, la naturaleza del cargo y el área del desempeño del cargo