Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar tareas de asistencia y apoyo requeridas para el normal desarrollo de las funciones y objetivos de la Institución educativa.
Administrar el material bibliográfico y de ayudas académicas de la institución requerida para el desarrollo de las actividades propias de la docencia, investigación y proyección social.
Entidad
Alcaldia Florencia.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller o técnico profesional
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Responder por el debido diligenciamiento de los libros de matrículas, boletines diarios de caja y demás libros reglamentarios.
- Expedir y firmar constancias de pago, descuentos y certificados de la institución.
- Elaborar las certificaciones y constancias que le sean solicitadas.
- Hacer los descuentos de Ley y los demás que sean solicitados por la autoridad competente y enviarlos oportunamente a las entidades correspondientes.
- Atender inquietudes y suministrar al público y al personal de la Institución la información requerida dentro de los términos reglamentarios.
- Aplicar los sistemas de información, clasificación y actualización de la información académica SII y SIMAT.
- Elaborar y mantener al día los inventarios de acuerdo con las normas vigentes.
- Apoyar y colaborar en el diseño de los reglamentos y manuales necesarios para la conservación y uso adecuado del archivo académico Institucional, así como su organización y fortalecimiento
- Asistir a las reuniones del Consejo Académico y Directivo y elaborar las respectivas actas.
- Responder y garantizar por la correcta ejecución de ingresos y gastos de los Fondos de Servicios Educativos.
- Actualizar la documentación de los alumnos, personal docente y administrativo.
- Clasificar, catalogar y ordenar los equipos y materiales bibliográficos y/o laboratorio.
- Elaborar la lista de los alumnos para conocimiento y aplicación en los distintos procesos manejados por los docentes y administrativos.
- Responder por la administración de los bienes muebles, equipos de oficina, inmuebles confiados a su cuidado que se encuentran a cargo de la Institución o centros educativos
- Seleccionar, organizar, recibir y dar trámite a la correspondencia de la dependencia
- Elaborar mensualmente el balance de ingresos y egresos de la institución.
- Apoyar al Rector o Rector o Director inmediato en: Elaboración, presentación y sustentación del proyecto anual del Presupuesto de Fondos de Servicios Educativos, los informes de rendición de cuentas y el estado de ejecución presupuestal a los organismos de control de la respectiva Institución.
- Liquidar y pagar oportunamente las cuentas de cobro de las obligaciones contraídas y girar los cheques respectivos.
- Consignar en las cuentas bancarias institucionales los dineros recaudados a más tardar el día hábil siguiente de su recaudo.
- Adelantar y presentar informes académicos y demás requeridos por las distintas instancias sobre la población estudiantil.
- Apoyar los procesos de admisión y matrícula y realizar el registro y control académico de los estudiantes.
- Ejercer las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.