Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar con sus conocimientos en la organización y funcionamiento de la dependencia, la información del área aplicando el Sistema de Gestión Documental y complementando las actividades propias de los niveles superiores para lograr una mayor eficiencia en el servicio educativo.
Entidad
Alcaldia Florencia.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller o técnico profesional
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar y mantener al día los inventarios de acuerdo con las normas vigentes.
- Adelantar y presentar informes académicos y demás requeridos por las distintas instancias sobre la población estudiantil.
- Elaborar, radicar y despachar los documentos internos de las instituciones educativas a las que asiste o apoya conforme a los requerimientos legales o de sus superiores con el fin de facilitar los trámites propios de dichas instituciones.
- Consignar en las cuentas bancarias institucionales los dineros recaudados a más tardar el día hábil siguiente de su recaudo.
- Responder y garantizar por la correcta ejecución de ingresos y gastos de los Fondos de Servicios Educativos.
- Hacer los descuentos de Ley y los demás que sean solicitados por la autoridad competente y enviarlos oportunamente a las entidades correspondientes.
- Elaborar documentos en procesadores de texto y manejar aplicativos de Internet.
- Operar eficientemente los sistemas asignados para el desarrollo de sus labores.
- Liquidar y pagar oportunamente las cuentas de cobro de las obligaciones contraídas y girar los cheques respectivos.
- Aplicar los sistemas de información, clasificación y actualización de la información académica SII y SIMAT.
- Suministrar al público y al personal de la entidad, así como a quienes soliciten información, dentro de los términos legales.
- Elaborar y mantener al día los inventarios de acuerdo con las normas vigentes.
- Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice la dependencia para el cumplimiento de sus objetivos.
- Llevar el registro y control de los documentos y los archivos de la oficina.
- Organizar el archivo y la correspondencia a su cargo, manejando con discrecionalidad la información.
- Operar eficientemente los sistemas asignados para el desarrollo de sus labores.
- Solicitar oportunamente los insumos y recursos requeridos para el normal funcionamiento de la institución.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Rector y/o Director inmediato y distribuirlas de acuerdo a sus instrucciones.
- Responder por el debido diligenciamiento de los libros de matrículas, boletines diarios de caja y demás libros reglamentarios.
- Apoyar al Rector o Director rural o jefe inmediato en: Elaboración, presentación y sustentación el proyecto anual del Presupuesto de Fondos de Servicios Educativos, los informes de rendición de cuentas y el estado de ejecución presupuestal a los organismos de control de la respectiva Institución.
- Elaborar, radicar y despachar los documentos internos de las instituciones educativas a las que asiste o apoya conforme a los requerimientos legales o de sus superiores con el fin de facilitar los trámites propios de dichas instituciones.
- Responder por la administración de los bienes muebles, equipos de oficina, inmuebles confiados a su cuidado que se encuentran a cargo de la Institución o centros educativos.
- Elaborar mensualmente el balance de ingresos y egresos de la institución.
- Ejercer las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Expedir y firmar constancias de pago, descuentos y certificados de la institución.
- Apoyar los procesos de admisión y matrícula y realizar el registro y control académico de los estudiantes.