Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar las labores de apoyo relacionadas con la Oficina de Administrativa
Entidad
Alcaldia Florencia.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Doce meses (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- • Mantener actualizado el archivo y registro que se lleven en la dependencia.
- • Recibir las solicitudes y la correspondencia de Servicio de Atención al Ciudadano o de las áreas de la Secretaría cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su trámite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a Servicio de Atención al Ciudadano para su respectivo envío al destinatario.
- • Recibir hojas de vida con soportes e ingresar al sistema y archivar.
- • Responder por los documentos a su cargo y archivar la correspondencia que ha sido tramitada.
- • Suministrar con la debida autorización los documentos datos o información que le sean solicitados dentro de los términos de Ley.
- • Mantener actualizados los datos de los funcionarios en las hojas de vida y el sistema de información y generar oportunamente los certificados que le son solicitados a la Secretaria de Educación
- • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- • Procurar por la provisión y racional utilización de los recursos disponibles.
- • Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- • Elaborar Actos Administrativos que requiera la dependencia.
- • Informar al Jefe inmediato sobre los asuntos que tuvieron ocurrencia durante su ausencia
- • Suministrar oportunamente la información de hojas de vida y certificados solicitado por el personal adscrito a la SE y Establecimiento Educativos.
- • Redactar la correspondencia y pasarla a consideración del Jefe directo
- • Velar por el buen uso y mantenimiento de los Equipos de Oficina y la buena presentación de los mismos.
- • Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozca por razón de sus labores.
- • Generar reportes, expedición de certificados y documentos a cargo a través del uso de las herramientas tecnológicas y plataformas que se dispongan.
- • Actualizar la base de datos, verificar si toda la información esta correctamente ingresada y archivar documentación, generada de la oficina de Talento Humano.
- • Verificar el ingreso de la información frente a los requisitos del cliente.