Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los procesos administrativos, conforme las normas, procedimientos definidos e instrucciones dadas por el superior inmediato.
Entidad
Alcaldia Florencia.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Diez (10) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones cumpliendo con la oportunidad requerida, conforme las instrucciones recibidas.
- Tramitar, distribuir y archivar los documentos y correspondencia del área, atendiendo a las normas y procedimientos establecidos.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos, conforme los procedimientos establecidos.
- Elaborar oficios, actas, comunicaciones y demás documentos similares requeridos, de acuerdo con instrucciones del superior inmediato y con la oportunidad requerida.
- Digitar y actualizar las bases de datos del área interna de desempeño, conforme la información e instrucciones recibidas por el superior inmediato.
- Recibir, organizar y controlar documentos, datos, elementos, relacionados con los asuntos de competencia de del área, de conformidad con los lineamientos recibidos.
- Orientar a los usuarios interno y externos y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Organizar y disponer materiales, equipos, instalaciones o demás elementos necesarios que se requieran y que estén encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área.
- Realizar actividades de soporte administrativo, necesarias para el cumplimiento de las funciones del área, de conformidad con los manuales de procedimientos y normas vigentes.
- Los demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
- Apoyar la presentación de informes del área de las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad solicitada por el jefe de la dependencia.