Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Deberá coordinar las actividades relacionadas con la función administrativa.
Entidad
Alcaldia Jambalo.
Requisitos de estudios
Grado dos. Diploma de bachiller, carrera técnica y experiencia de un año relacionada con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
12 Meses
Funciones del cargo
- )Determinar e inventariar los documentos que forman parte del archivo municipal para que hagan parte de la memoria institucional.
- )Clasificar y catalogar los documentos que forman parte del archivo de acuerdo con la normatividad vigente.
- )Clasificar los documentos por años cronológicamente con el fin de facilitar el acceso y la consulta.
- )Elaborar las tablas de retención documental con el fin de dar un manejo técnico al proceso de archivo.
- )Verificar que todos los documentos del municipio sean archivados de acuerdo con las tablas deretención documental.
- )Acomodar la documentación para protegerla de la humedad y solicitar y verificar la aplicación de losproductos y otros para su conservación de la misma.
- )Recepción, radicación y distribución de las comunicaciones oficiales de la ventanilla única de la Alcaldía Municipal, radicando la entrada y salida para los diferentes despachos.
- )Facilitar el acceso a la información que reposa en el archivo central, de acuerdo con los procedimientos establecidos para ello.
- )Implementar jornadas de capacitación a los servidores públicos del municipio con el fin de instruirlos sobre la gestión documental y las normas de archivística.
- )Elaborar certificados de tiempo de servicio de los exfuncionarios administrativos y exdocentes municipales.
- )Realizar el programa de atención al público.
- )Liquidación de bonos y cuotas partes pensiónales colaborando con su correspondiente tramite
- )Ejercer las demás funciones que las normas legales le confieran y cumplir las ordenes delegadas u ordenadas por autoridad competente.