Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades, acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia a la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta la aplicación de la normatividad vigente, la tecnología, la misión y políticas institucionales.
Entidad
Alcaldia Becerril.
Requisitos de estudios
Título Bachiller en cualquier modalidad. Formación en informática básica.
Requisitos de experiencia
Doce (12) de experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Participar en la verificación del proceso y la validación de la información de acuerdo a los parámetros técnicos y jurídicos establecidos por el DNP.
- Responder por el buen uso y mantenimiento de los bienes muebles y elementos a su cargo y custodiar los textos y documentos que se manejen en la dependencia asignada.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Asistir y asesorar en la ejecución del proceso de re encuesta y procesamiento de la información.
- Organizar, administrar y operar el Sistema de Selección de Beneficiarios para Programas Sociales (SISBEN) del Municipio, siguiendo las directrices del DNP.
- Apoyo técnico a procesos de diagnósticos socioeconómicos anuales sobre las condiciones de vida y características de la población encuestada a partir de la base de datos del SISBEN
- Organizar, Llevar y mantener actualizados los registros de carácter, técnico, administrativo y financieros y responder por la exactitud de los mismos.
- Reportar la información a las entidades que lo requieran, de acuerdo al ordenamiento jurídico.
- Tomar apuntes, proyectar las respuestas de la correspondencia que le sea asignada, y efectuar el envío de los documentos, oficios, informes, comunicaciones y actos administrativos que le sean confiados.
- Coordinar, con el equipo de trabajo conformado en esta Secretaría, para adelantar el proceso relacionado con la realización de las campañas de sensibilización de la comunidad vinculada al SISBEN.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Apoyar en lo que sea pertinente el proceso de contratación de régimen subsidiado
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.