Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Colaborar con el desarrollo de los planes, programas y proyectos que se ejecuten en la administración municipal y los cuales guarden relación con su aptitud y formación tanto académica como laboral.
Contribuir al mejor desempeño del área de planeación del Municipio en especial las relacionadas con el manejo asistencial del área.
Entidad
Alcaldia Dabeiba.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia en labores relacionadas con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Desempe�ar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecuci�n de las actividades del �rea de desempe�o.
- Recepcionar las llamadas telef�nicas, operar los medios t�cnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos al destinatario para asegurar una efectiva comunicaci�n a los usuarios
- Elaborar y entregar a los solicitantes y jefe inmediato los diferentes certificados de uso de suelos, licencias, permisos, e informes a los entes de control departamental y nacional que sean requeridos para la normal prestaci�n del servicio.
- Mantener actualizado la informaci�n b�sica electr�nica del �rea a su cargo y rendir informe a su superior inmediato de manera ordenada acorde a las directrices recibidas.
- Atender usuarios externos e internos; as� como personal gubernamental o que representen asociaciones y empresas que requieran alguna atenci�n por parte de la oficina, acorde a las directrices recibidas y los procedimientos establecidos para este fin.
- Las dem�s que les sean asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el �rea de desempe�o.
- Responder por el buen uso y mantenimiento de los bienes muebles y elementos a su cargo y custodiar los textos y documentos que se manejen en la dependencia.
- Realizar un tr�mite oportuno de las licencias y permisos de construcci�n que sean solicitados a la oficina acorde a las normas y protocolos estipulados por el �rea.
- Presentar al superior inmediato las actas de corte e informe de obra con todas las observaciones realizadas.
- Llevar un control y registro de las licencias otorgadas por el Municipio y de los beneficiarios de las mismas.
- Servirle de apoyo al secretario o al profesional del �rea en las diferentes inspecciones oculares que le sean encomendadas y presentar los informes con las observaciones respectivas.
- Atender, orientar e ilustrar al p�blico que visite la oficina y suministrarle la informaci�n requerida para satisfacer su demanda y propender por una buena imagen de la instituci�n.
- Realizar el proceso de liquidaci�n de los valores que deber�n ser pagados al Municipio por concepto de otorgamiento de licencias y permisos de construcci�n.
- Mantener absoluta discreci�n y reserva de los asuntos tratados en la oficina que sean de su conocimiento en raz�n del cumplimiento de las funciones asignadas.
- Realizar un manejo adecuado de los legajos que genere la informaci�n de la oficina y que se encuentren bajo su tutela.