Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Colaborar con el desarrollo de los planes, programas y proyectos que se ejecuten en la administración municipal y los cuales guarden relación con su aptitud y formación tanto académica como laboral.
Contribuir al mejor desarrollo del área de asuntos asistenciales acorde al área donde se esté desempeñando.
Contribuir al mejor desempeño del área de gestión documental del Municipio acorde a las normas que regulan ese proceso.
Entidad
Alcaldia Dabeiba.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia en labores relacionadas con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Realizar el correspondiente registro de la información que ingresa y sale de la Entidad en un orden lógico y coherente acorde al sistema de gestión documental establecido.
- Atender, orientar e ilustrar al público que visite la oficina y suministrarle la información requerida para satisfacer su demanda y propender por una buena imagen de la institución
- Llevar un control riguroso del registro de marcas de los propietarios de ganado con presencia en el Municipio.
- Las demás que les sean asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el área de desempeño.
- Realizar el manejo adecuado de los sistemas de información documental del Municipio, acorde a los modelos de información primaria y secundaria establecidos.
- Expedir los certificados laborales que sean requeridos por dependencias o funcionarios del Municipio según el protocolo establecido para este fin.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Implementar las tablas de gestión documental así como las tablas de retención.
- Realizar la distribución de los documentos que ingresan al Municipio acorde a las dependencias y funcionarios relacionados con el mismo.
- Notificar personalmente a los diferentes funcionarios y ciudadanos de los actas administrativos expedidos por la dependencia asignada cuando asi sea requerido.
- Tramitar la información proveniente de los empleados a su ingreso a la Empresa para ingresarlos al sistema general de seguridad social en salud, pensiones y ARL.
- Ejercer acorde a las normas, y las directrices del secretario, un control efectivo de alimentos y bebidas en el orden territorial.
- Recepcionar las llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos al destinatario para asegurar una efectiva comunicación a los usuarios
- Administrar el archivo central e histórico del Municipio.
- Presidir el comité de archivo Municipal y llevar control de sus actas y reuniones.
- Realizar el proceso de liquidación de todos los empleados a los diferentes fondos y empresas de salud y pensiones (parafiscales).