Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Contribuir al mejor desempeño del área de asuntos indígenas de la Entidad.
Colaborar con el desarrollo de los planes, programas y proyectos que se ejecuten en la administración municipal y los cuales guarden relación con su aptitud y formación tanto académica como laboral.
Entidad
Alcaldia Dabeiba.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia en labores relacionadas con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Atender usuarios externos e internos; así como personal gubernamental o que representen asociaciones y empresas que requieran alguna atención por parte de la oficina, acorde a las directrices recibidas y los procedimientos establecidos para este fin.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Mantener absoluta discreción y reserva de los asuntos tratados en la oficina que sean de su conocimiento en razón del cumplimiento de las funciones asignadas.
- Revisar, clasificar y controlar todos los documentos que tengan relación alguna con la dependencia de asuntos indígenas.
- Recepcionar las llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos al destinatario para asegurar una efectiva comunicación a los usuarios.
- Atender, orientar e ilustrar al público que visite la oficina y suministrarle la información requerida para satisfacer su demanda y propender por una buena imagen de la institución.
- Brindar orientación sobre los procesos de adquisición y recepción a las comunidades indígenas que sean realizados a través de convenios o proyectos de la Alcaldía.
- Informar de manera permanente y clara a las comunidades indígenas de los programas y proyectos en relación con su comunidad, así como de los presupuestos asignados para ello.
- Verificar la correcta ejecución de los proyectos asignados a las comunidades indígenas, realizando un acompañamiento efectivo a los gobernadores indígenas y los secretarios de despacho.
- Las demás que les sean asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el área de desempeño.
- Responder por el buen uso y mantenimiento de los bienes muebles y elementos a su cargo y custodiar los textos y documentos que se manejen en la dependencia.
- Recopilar y organizar la información necesaria para satisfacer las necesidades de la comunidad indígena presente en el Municipio y servir de interlocutor entre estas comunidades y la Alcaldía.