Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar al Secretario de Despacho en el cumplimiento de las funciones de la dependencia, ejecutando funciones secretariales que permitan el cumplimiento de los objetivos misionales.
Entidad
Alcaldia Morelia.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
DOCE MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO
Funciones del cargo
- Coordinar el manejo y trámite de la correspondencia, de acuerdo a las normas del Archivo General de la Nación.
- Organizar los documentos de acuerdo al proceso legal, el manejo y conservación de documentos.
- Proyectar, responder, radicar los asuntos y documentos efectuados en la dependencia, así como caratular y foliar los informes correspondientes que ingresan al despacho de acuerdo con las políticas Institucionales y normas legales vigentes
- Proyectar, atender y resolver las solicitudes sobre administración de archivos que eleven las distintas dependencias y usuarios externos, de acuerdo al procedimiento establecido.
- Efectuar la clasificación, trámite y archivo de la correspondencia y demás documentos que reciba o genere la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.
- Organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para el manejo del archivo, de acuerdo a las normas vigentes.
- Colaborar con procesos de digitación de la información sistematizada, para realizar informes, diligenciamiento de cuadros y actas que le sean asignadas, de acuerdo a las técnicas de oficina.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel jerárquico