Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, ASISTENCIAL Y TÉCNICO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LA OFICINA ASIGNADA Y OTRAS AFINES EN LOS PROCESOS ENCAMINADOS AL CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS DEL ENTE TERRITORIAL.
Entidad
Alcaldia Andes Sotomayor Narino.
Requisitos de estudios
Mínimo terminación y aprobación de básica secundaria, con conocimientos en contabilidad y software contable.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Apoyar en el procedimiento de revisión, registros, pagos, liquidaciones de las actividades asignadas en la tesorería municipal.
- Mantener actualizado el sistema de información tributaria que contenga la información de los diferentes impuestos, inventarios de las zonas urbana y rural, cuenta única del contribuyente, inventarios de cuentas por cobrar y la relación de recuperación de cartera.
- Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
- Aplicar practicar y fomentar el sistema de control interno.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, asignados y relacionados con el área de desempeño.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Proyectar las constancias, certificaciones y paz y salvo para la firma del jefe de la dependencia con destino a las personas interesadas.
- Realizar seguimiento a la correspondencia distribuida para comprobar su trámite respectivo, ante la instancia competente.
- Apoyar los procesos y procedimientos en labores asistenciales relacionadas con la Entidad.
- Cumplir las demás funciones que le asignen de acuerdo con el nivel, la naturaleza el área de desempeño.
- Apoyar logísticamente la realización de todas las funciones de la dependencia.
- Recaudar en caja los pagos y expedir los recibos y facturas correspondientes.
- Revisar las declaraciones de impuestos municipales de los contribuyentes tendientes al recaudo y demás procedimientos e informar al jefe de la dependencia de las novedades presentadas y mantener actualizado el inventario de los contribuyentes.
- Llevar y mantener el archivo de la dependencia en forma organizada y actualizada.
- Preservar y custodiar los equipos de oficina y demás documentos de trabajo asignados e informar sobre la pérdida o cualquier desperfecto de los mismos con el fin de tomar los correctivos necesarios.
- Velar por el normal desarrollo y funcionamiento de las labores y actividades de la dependencia, procurando la consecución, distribución, racionalización y buen uso de los recursos necesarios asignados.
- Proyectar informes que requieran la dependencia y que le sean encomendados.
- Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.
- Llevar y mantener actualizados los registros en software de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de las actividades asignadas.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada de acuerdo a los procedimientos establecidos.