Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar, actualizar y organizar las bases de datos del SISBEN y banco de proyectos y suministrar información de éstas cuando sean requeridas.
Entidad
Alcaldia Ituango.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Cinco (5) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Mantener diagnósticos actualizados sobre las características de la población encuestada.
- Preparar y dirigir el SISBEN en la fase de actualización según las orientaciones del comité técnico.
- Seleccionar, ordenar y archivar los documentos de su dependencia, velar por el control y conservación de la información y mantener contacto permanente con el coordinador del proceso para la administración general de la correspondencia.
- Mantener actualizado el archivo y correspondencia relacionado con el Banco de Proyectos de Inversión Municipal BPIM.
- Suministrar información de la base de datos del SISBEN a las dependencias e instituciones que los soliciten.
- Hacer los reportes de las novedades que se presenten en el SISBEN y de los afiliados al régimen subsidiado y elaborar los informes a la D.S.S.A. los 10 (diez) primeros días de cada mes y enviar el anexo F los 15 (quince) de cada mes.
- Responder las solicitudes de los usuarios por concepto de retiro, cambio de residencia, actualización de datos e ingreso de nuevas personas.
- Citar al comité de evaluación de proyectos, para el estudio y aprobación de los mismos y comunicar a la entidad respectiva sobre el resultado de la evaluación.
- Responsabilizarse de la conformación, actualización y uso de la información de la base de datos.
- Llevar el registro de proyectos en el sistema de seguimiento y evaluación de proyectos de inversión SSEPI.
- Recopilar las las llamadas telefónicas y entregar los mensajes a los respectivos destinatarios para asegurar una efectiva comunicación con los usuarios.
- Elaborar y entregar los certificados del Sisbén a quien los solicite
- Definir, siguiendo las directrices del alcalde y/o consejo de gobierno, los objetivos a corto, mediano y largo plazo del SISBEN en el municipio.
- Preparar y dirigir, siguiendo las orientaciones del comité técnico del SISBEN, la fase de la encuesta masiva. Para este evento se requiere seleccionar y capacitar al personal a vincularse en las diferentes etapas: recolección, revisión, supervisión y procesamiento computacional.
- Presentar los informes mensuales de contratos al CERSEFI
- Mantener actualizadas las bases de datos del Sisbén
- Elaborar el registro y control de consumo de combustible del parque automotor.
- Llevar registro mediante cualquier modalidad de todas las novedades que se presenten en la base de datos del SISBEN y régimen subsidiado.
- Colaborar con la oficina de planeación en dar información, a quien la solicite, sobre los proyectos inscritos en Banco de Proyectos de Inversión municipal.
- Radicar los proyectos al momento de la entrega por parte de las diferentes dependencias de la administración municipal y de la comunidad, para el trámite correspondiente.
- Mantener bien organizado el archivo del SISBEN
- Digitar los proyectos en las diferentes metodologías del Banco de Proyectos de Inversión Nacional BPIN y las fichas de estadística básica e inscribirlos en el SSEPI.
- Vigilar que el proceso para la administración de la correspondencia, se cumpla de acuerdo a los preceptos legales y a lo establecido internamente por la entidad territorial.
- Será responsabilidad la aplicación de los métodos y procedimientos, calidad, eficiencia y eficacia del control interno de su dependencia.
- Recopilar información necesaria para la liquidación de proyectos de inversión.
- Coordinar el funcionamiento continuo del comité del SISBEN
- En coordinación con la tesorería municipal, mantener actualizada la información correspondiente a órdenes de pago, disponibilidades presupuestales y reservas presupuestales para los proyectos a cofinanciar.