Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa en la Secretaría de gobierno,
participación y desarrollo comunitario con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las
actividades propias del área de desempeño.
Entidad
Alcaldia Miranda.
Requisitos de estudios
Máximo estudios: Diploma de bachiller en cualquier modalidad Mínimo estudios: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria o diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Máximo experiencia: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo. Mínimo experiencia: Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Efectuar labores de recepción atendiendo con eficacia, vía telefónicamente o personalmente al
- público para gestionar los trámites requeridos.
- Contribuir en la ejecución del Plan de Desarrollo Municipal, enfatizando en lo que concierne a
- su trabajo para participar creativamente en la construcción y/o actualización de dicho Plan.
- Apoyar los procesos de restablecimiento de derecho y violencia intrafamiliar para garantizar los
- derechos vulnerados.
- Apoyar a la participación de la comunidad en la planeación y/o actualización, del Plan de
- Desarrollo Municipal y del Esquema de Ordenamiento Territorial.
- Gestionar el Trámite del proceso de Gestión Documental para cumplir de conformidad con lo
- establecido por el Archivo General de la Nación y con objeto misional de la dependencia.
- Apoyar a la Personería Municipal en los procesos relacionados a la conformación y
- fortalecimiento de veedurías, comités, liga de consumidores y demás organizaciones que
- permitan prevenir y atender situaciones de riesgo
- Orientar la organización y participación de la mujer y la juventud en torno a los procesos de
- desarrollo integral del Municipio con el fin de fortalecer los espacios de equidad.
- Apoyar en los procesos de capacitación realizados por la dependencia con el fin de cumplir y
- ejecutar los objetivos propuestos con la comunidad en general y la Administración Municipal.
- Colaborar con las convocatorias a la comunidad y demás organizaciones, cuando lo requiera la
- Administración Municipal, con el fin de garantizar mejor atención.
- Apoyar la participación ciudadana y comunitaria para fortalecer los instrumentos y ejercicios
- del control social a la gestión pública dentro su jurisdicción.
- Participar en las actividades relacionadas con la implementación de los Sistemas de Gestión de
- Calidad, MECI, para el cumplimiento de la misión institucional en el marco normativo legal vigente
- Proyección de los estudios previos de acuerdo al rubro presupuestal y necesidades de la
- dependencia, de acuerdo al principio de planeación, coordinado por el jefe de la oficina jurídica.
- Presentar oportunamente los informes periódicos a las instancias respectivas o ante quien lo
- requiera, del orden nacional, departamental o local en los términos establecidos de forma
- oportuna y con calidad.
- Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la dependencia,
- ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de
- archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución, de
- conformidad con las normas establecidas para archivo.
- Mantener el respeto y la cordialidad en todas las relaciones interpersonales que le signifiquen
- sus funciones tanto en las instalaciones de la Alcaldía como en la vía pública
- Mantener discreción, reserva, atender de manera personal y con absoluta responsabilidad los
- asuntos confidenciales tramitados en la dependencia que le sean asignados por su jefe
- inmediato.
- Propender por la adecuada presentación de la oficina y velar por la conservación y buen uso de
- los equipos, materiales, e insumos que estén a su cargo, para garantizar la conservación de los
- bienes asignados.
- Colaborar con las actividades y responsabilidades específicas indicadas en el acto
- administrativo de creación del equipo de trabajo, donde sea asignado.
- Cumplir las demás funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel,
- naturaleza del cargo y área de desempeño.