Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa para facilitar el desarrollo y
ejecución de las actividades del área de desempeño.
Entidad
Alcaldia Miranda.
Requisitos de estudios
Máximo estudios: Diploma de bachiller en cualquier modalidad Mínimo estudios: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria o diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Máximo experiencia: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo. Mínimo experiencia: Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Mantener discreción, reserva, atender de manera personal y con absoluta responsabilidad los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia que le sean asignados por su jefe inmediato.
- Propender por la adecuada presentación de la oficina y velar por la conservación y buen uso de los equipos, materiales, e insumos que estén a su cargo, para garantizar la conservación de los bienes asignados.
- Colaborar con las actividades y responsabilidades específicas indicadas en el acto administrativo de creación del equipo de trabajo, donde sea asignado.
- Cumplir las demás funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza del cargo y área de desempeño.
- Efectuar labores de recepción atendiendo con eficacia, vía telefónicamente o personalmente al público para gestionar los trámites requeridos.
- Gestionar el Trámite del proceso de Gestión Documental para cumplir de conformidad con lo establecido por el Archivo General de la Nación y con objeto misional de la dependencia.
- Realizar traspasos radicación de cuentas, traslados de cuentas, cambios de placas, duplicados de licencias de tránsito, inscripción por remate, certificados de tradición, cambio de color o de servicio, aumento de tonelaje, cambio de tipo, cancelación de matrículas, revisado o certificados de movilización o permisos especiales
- Tramitar documentos correspondientes a historial de los vehículos para tener un archivo ordenado y de fácil acceso
- Participar en las actividades relacionadas con la implementación de los Sistemas de Gestión de Calidad, MECI, para el cumplimiento de la misión institucional en el marco normativo legal vigente
- Proyección de los estudios previos de acuerdo al rubro presupuestal y necesidades de la dependencia, de acuerdo al principio de planeación, coordinado por el jefe de la oficina jurídica.
- Presentar oportunamente los informes periódicos a las instancias respectivas o ante quien lo requiera, del orden nacional, departamental o local en los términos establecidos de forma oportuna y con calidad.
- Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la dependencia, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución, de conformidad con las normas establecidas para archivo.
- Mantener el respeto y la cordialidad en todas las relaciones interpersonales que le signifiquen sus funciones tanto en las instalaciones de la Alcaldía como en la vía pública