Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia
Entidad
Alcaldia San Jose Fragua.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad con curso específico mínimo de Veinte (20) horas relacionado con las funciones del cargo (La intensidad horaria se puede cumplir con la sumatoria de varios cursos, seminarios, diplomados o talleres).
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Apoyar el proceso de incorporación de beneficiarios.
- Promover la participación de Veedurías Ciudadanas dentro del Municipio para el seguimiento a la operación y a los procesos de Familias en Acción.
- Responder por los materiales, formularios, bases de datos y demás documentos relacionados con el ciclo operativo, que le sean entregados para su custodia y cuidado.
- Recibir, diligenciar, y tramitar los reclamos, quejas y novedades, de origen individual o comunitario, y confrontar que la información y los soportes correspondan en su contenido. Así mismo, responderlos cuando le corresponda y velar porque se dé respuesta oportuna y eficaz, de conformidad con los lineamientos establecidos por Prosperidad Social, través del Programa Más Familias en Acción.
- Promover las reuniones del Comité Municipal de Certificación, informando sobre el funcionamiento del Programa Más Familias en Acción a esta instancia y a la Administración Municipal.
- Apoyar el proceso de difusión dentro de la población objetivo, así como a los agentes municipales de educación y salud.
- Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
- Consolidar la información requerida por el DEPARTAMNETO DE LA PRÓSPERIDAD SOCIAL a través del Programa Más Familias en Acción y presentar informes de gestión a la Unidad Coordinadora Regional (UCR), cuando así lo requiera.
- Presentar ante la Asamblea de Madres Titulares al menos una vez al año, el balance de la gestión del Programa en el municipio.
- Brindar apoyo logístico cuando se programen actividades institucionales, participando en la organización y desarrollo, con el fin de facilitar su realización.
- Asistir a las diferentes capacitaciones sobre los procesos operativos que el Programa establezca.
- Apoyar la realización de las reuniones de las Asambleas de Madres Titulares y las acciones del componente de Promoción de la Educación y la Salud Familiar.
- Apoyar la logística de realización de los pagos de los subsidios.
- Actuar como facilitador en las labores de suministro, recolección y envío de formularios propios del proceso.
- Realizar el proceso de verificación de cumplimiento de compromisos, de acuerdo con los lineamientos establecidos.