Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los procesos administrativos, conforme las normas, procedimientos definidos e instrucciones dadas por el superior inmediato.
Entidad
Alcaldia Florencia.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Once meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Recibir, organizar y controlar documentos, datos, elementos, relacionados con los asuntos de competencia de del área, de conformidad con los lineamientos recibidos
- Rendir los informes de gestión y los que le sean solicitados, con la oportunidad y periodicidad requerida
- Organizar y disponer materiales, equipos, instalaciones o demás elementos necesarios que se requieran y que estén encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área
- Apoyar la presentación de informes del área de las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad solicitada por el jefe de la dependencia
- Digitar y actualizar las bases de datos del área interna de desempeño, conforme la información e instrucciones recibidas por el superior inmediato
- Realizar actividades de soporte administrativo, necesarias para el cumplimiento de las funciones del área, de conformidad con los manuales de procedimientos y normas vigentes
- Los demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño
- Suministrar información autorizada a los interesados sobre el estado y curso oportuno de los asuntos de la dependencia, de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos, conforme los procedimientos establecidos.
- Apoyar la elaboración y presentación de proyectos adelantados por la Secretaría, atendiendo a lineamientos establecidos
- Elaborar oficios, actas, comunicaciones y demás documentos similares requeridos, de acuerdo con instrucciones del superior inmediato y con la oportunidad requerida
- Orientar a los usuarios interno y externos y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos