Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la dependencia en los procesos de distribución y envío de correspondencia y mensajería.
Entidad
Alcaldia Jagua Ibirico.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en Cualquier Modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Notificar personalmente al sujeto pasivo de los actos administrativos expedidos por la dependencia asignada cuando así se requiera.
- Efectuar el envío de la correspondencia a través de las oficinas de Correos autorizados, de acuerdo a las directrices recibidas.
- Realizar las labores de fotocopiado del material documental autorizado, hacer los registros y controles respectivos, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en razón de sus deberes.
- Responder por el diligenciamiento o distribución oportuna de toda la correspondencia asignada, dejando las respectivas anotaciones o registros de control de recibo y entrega respectivo.
- Colaborar en las organizaciones de materiales o equipos y demás elementos entregados para uso y conservación de la oficina.
- Colaborar en la consecución de la información y suministro de los documentos que le sean requeridos y responder por los oficios y documentos que le sean confiados.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.
- Distribuir interna y externamente los documentos, correspondencia y comunicados a las oficinas y entidades que se le encomienden.