Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar la revisión, clasificación de los documentos y manejo de la información, aplicando los procedimientos y normas vigentes, para la adecuada atención del usuario interno y externo de la entidad.
Entidad
Alcaldia Orito.
Requisitos de estudios
1.- Titulo de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de Experiencia Relacionada
Funciones del cargo
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periocidad requerida.
- Elaborar cuadros, índices y otros documentos de acuerdo a instrucciones del jefe inmediato.
- Responder por el estado, correcta utilización y conservación de los elementos, útiles de oficina y equipo a su cargo.
- Atender oportunamente y correctamente a los funcionarios y público en general tanto en el recibo y entrega de documentos, como en los demás requerimientos que le formulen.
- Informar y tramitar las solicitudes de permisos para las academias automovilísticas de enseñanza y preparar concepto para consideración del jefe inmediato.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel y naturaleza de la oficina
- Asegurar la correcta elaboración de escritos, comunicaciones, cartas, oficios, garantizando excelente presentación, redacción, ortografía y aplicación de normas y técnicas de oficina.
- Conocer y aplicar los asuntos que le ordene la ley, las ordenanzas, los acuerdos y Decretos de tránsito y transporte.
- Asegurar los controles que le permitan solucionar dudas, cumplir a tiempo casos pendientes.
- Efectuar los preparativos y atender a los funcionarios de los diferentes organismos y entidades que requieren entrevistarse con su jefe inmediato.
- Elaborar informes sobre aspectos relacionados con las funciones de su cargo.
- Apoyar a la Organización y control de todo lo relacionado con el Tránsito Municipal de vehículos y peatones.
- Preparar los conceptos para otorgar, negar, modificar y cancelar las licencias de funcionamiento a las empresas de servicio público, urbano, suburbano de pasajeros y mixtos, en concordancia con las disposiciones en las normas legales vigentes.
- Colaborar en la formulación y elaboración del plan Municipal y de Transito.
- Cumplir con el sistema de control interno
- Archivar técnica y ordenadamente la documentación.