Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar, la información de la secretaria para personal interno y externo de conformidad con los procesos establecidos.
Entidad
Alcaldia Carepa.
Requisitos de estudios
Título bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- ) Recibir, radicar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- ) Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina del SISBEN y banco de proyectos.
- ) Atender personal y telefónicamente al publico e informar al superior inmediato de los asuntos tratados.
- ) Enviar a los distintos estamentos gubernamentales los documentos que estos pudiesen solicitar y que tengan relacion directa con sus funciones.
- ) Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en la Secretaria de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
- ) Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina.
- ) Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia
- ) Adoptar, las acciones necesarias para garantizar el sistema de gestión de la calidad y el control interno dentro de la dependencia.
- ) Preparar los oficios, resoluciones, actas y documentos en general en cumplimiento de los objetivos de la Secretaria para darles el respectivo tramite.
- ) Llevar la agenda y recordar los compromisos.
- ) Recibir y confrontar que la documentación aportada por el usuario, cumpla los requisitos exigidos para legalizar el tramite solicitado o devolverlo si no los reúne, aclarando el motivo de dicha devolución.
- ) Realizar las acciones necesarias que den cumplimiento a la solicitud de los diferentes tipos de servicio que tengan relación con la oficina del SISBEN y banco de proyectos.