Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Distribuir, la correspondencia, objetos, documentos, paquetes y mensajes fuera y dentro de las instalaciones municipales, para dar cumplimiento a los requerimientos de los usuarios.
Entidad
Alcaldia Carepa.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- ) Ejecutar las labores de apoyo, en especial las de mensajería, requeridas por las dependencias de la Administración Municipal.
- ) Adoptar, las acciones necesarias para garantizar el sistema de gestión de la calidad y el control interno dentro de la dependencia
- ) Recoger en las diferentes instituciones y dependencias oficiales la correspondencia, para que se le de el tramite correspondiente.
- ) Cuidar y salvaguardar los bienes y equipos que la Administracion Municipal entregue a su cargo para el cabal ejercicio de sus funciones.
- ) Colaborar en la organizacion del archivo, de acuerdo a instrucciones impartidas, para garantizar eficiencia y eficacia en la prestacion de los servicios.
- ) Realizar labores en la oficina del archivo central, recibir o radicar correspondencia tanto interna como externa, tomar fotocopias, anillar o empastar trabajos o informes y realizar mensajería interna.
- ) Cumplir las normas de seguridad y prevencion de accidentes, en el desempeño de sus funciones.
- ) Clasificar la correspondencia a distribuir, con miras a racionalizar su jornada de trabajo y llevar el correspondiente control.
- ) Llevar registro de control de la correspondencia entregada.
- ) Devolver debidamente firmados en señal de recibo las copias de las planillas y oficios o documentos que le son entregados para otras dependencias, entidades, empresas o personas.