Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar la información de la secretaria relacionada con el personal adscrito a la entidad, acompañando en todos los aspectos relacionados con las situaciones administrativas del personal y los planes y programas orientados al desarrollo del talento humano
Entidad
Alcaldia Carepa.
Requisitos de estudios
Título bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionado
Funciones del cargo
- ) Llevar el registro y control de las situaciones administrativas del personal
- ) Apoyo en los procesos de formulacion de los planes anuales de inducción, reinduccion, formacion y bienestar laboral.
- ) Realizar acompañamiento en los procesos de implementacion de los planes y programas relacionado con el desarrollo del talento humano.
- ) Llevar el registro y control de los derechos de petición que se interpongan y que guarden relación directa con los asuntos de personal.
- ) Orientar a los empleados y trabajadores en los asuntos propios de su situación laboral y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- ) Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de personal
- ) Llevar el registro, control y custodia de las hojas de vida del personal adscrito a la administracion municipal.
- ) Realizar las acciones necesarias que den cumplimiento a la solicitud de los diferentes tipos de servicio que tengan relación con la Secretaria en relación con el manejo de personal.
- ) Adoptar, las acciones necesarias para garantizar el sistema de gestión de la calidad y el control interno dentro de la dependencia.
- ) Realizar y entregar de manera oportuna, los diferentes informes y requerimientos que se reciban de parte de los diferentes entes gubernamentales y privados y los cuales guarden relación directa con el manejo de personal.
- ) Manejo del sistema único de información de personal del municipio.
- ) Realizar manejo de herramientas de sistemas, manipulación de bases de datos de personal, revisión diaria y permanente del correo electrónico de la dependencia y generar las copias de los archivos que considere de interés para la dependencia.
- ) Apoyar la elaboración de la programación anual de vacaciones de la entidad.
- ) Elaborar y administrar registros actualizados sobre el personal en los aspectos de carácter técnico, administrativo y financiero.
- ) Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- ) Apoyar al jefe inmediato en relación con la expedición de los diferentes certificados que soliciten los empleados y trabajadores en relación con su situación laboral.