Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar, la información de la comisaria e inspección para personal interno y externo de conformidad con los procesos establecidos.
Entidad
Alcaldia Carepa.
Requisitos de estudios
Título bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- ) Realizar las acciones necesarias que den cumplimiento a la solicitud de los diferentes tipos de servicio que tengan relación con la comisaria e inspección municipal.
- ) Realizar copias de seguridad sobre los archivos importantes de competencia de la comisaria e inspección y que se conserven en medio magnético.
- ) Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en la comisaria e inspeccion de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
- ) Preparar los oficios, resoluciones, decretos, proyectos de acuerdo, actas y documentos en general en cumplimiento de los objetivos de la comisaria e inspección para darles el respectivo tramite.
- ) Reportar de manera oportuna cualquier daño, deterioro, perdida o anomalia en los equipos de oficina y bienes cargados al inventario de la comisaria e inspección.
- ) Llevar el registro y control de los derechos de petición que se interpongan y que son de competencia de la comisaria e inspección, velando porque los mismos se contesten dentro de los plazos legalmente establecidos.
- ) Adoptar, las acciones necesarias para garantizar el sistema de gestion de la calidad y el control interno dentro de la dependencia.
- ) Elaborar las solicitudes de servicio con su respectiva justificación.
- ) Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la comisaria e inspeccion.
- ) Realizar manejo de herramientas de sistemas, manipulación de bases de datos, revisión diaria y permanente del correo electrónico de la dependencia y generar las copias de los archivos que considere de interés para la dependencia.
- ) Realizar uso racional de los recursos de la comisaria e inspección y colaborar con el comisario e inspector en las acciones de control que sobre el uso de esos mismos bienes se implementen.
- ) Enviar a los distintos estamentos gubernamentales los documentos que estos pudiesen solicitar y que tengan relacion directa con sus funciones.
- ) Llevar el registro y control de ejecución de los contratos que están bajo la supervision de la comisaria e inspección.
- ) Tramitar los pedidos de útiles, papelería y demás elementos de oficina que se requieran en la comisaria e inspección.
- ) Apoyo al comisario e inspector en los tramites que se deban realizar para garantizar el pago oportuno de los contratos a cargo de la comisaria e inspección Lo anterior, en cuanto a la elaboración de actas de inicio, suspensión, de terminación y de liquidación, informes de interventoria, certificados. etc
- ) Mantener informe actualizado sobre la ejecución presupuestal de la comisaria e inspección.
- ) Llevar la agenda del comisario e inspector y recordar los compromisos.
- ) Recibir, radicar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- ) Mantener actualizado el inventario de la comisaria e inspeccion.
- ) Recibir y confrontar que la documentación aportada por el usuario, cumpla los requisitos exigidos para legalizar el tramite solicitado o devolverlo si no los reúne, aclarando el motivo de dicha devolución.
- ) Atender personal y telefónicamente al publico e informar al comisario e inspector de los asuntos tratados.
- ) Elaborar resolución de viáticos y adelantar los tramites para la legalización de los mismos.