Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las funciones administrativas relacionadas con el manejo del área a la cual ha sido asignada, en procura del cumplimiento de las metas misionales de la institución
Entidad
Alcaldia Caucasia.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Las equivalencias establecidas en el decreto 785 de 2005, adoptado por la alcaldía municipal a través del Decreto 138 del 29 de Julio de 2014
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral en Funciones propia del cargo
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Atender en forma correcta al público o funcionarios que visitan la oficina e informar oportunamente al respectivo jefe sobre las llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba cumplir.
- Velar y mantener organizadas las existencias de útiles, materiales de consumo de oficina y su adecuado empleo e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades de éstos y mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación.
- Apoyar la ejecución de los procesos y procedimientos encaminados al cumplimiento de los objetivos correspondientes a la Dependencia.
- Apoyar el diseño del Plan Estratégico de la Administración Municipal en lo relacionado con el Área de Desempeño.
- Contribuir al logro de los objetivos trazados dentro del Plan de Acción de la Dependencia.
- Recepcionar y procesar quejas y reclamos de los usuarios de las EPS e IPS
- Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe.
- Las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato que correspondan a la naturaleza del cargo y al área de desempeño.
- Cumplir todas las normas y procedimientos inherentes a su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno establecido en el Municipio, en especial, ejercer el autocontrol en el desarrollo de sus actividades.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados y apoyar al personal del Área en la ubicación de archivos y documentos requeridos para el normal desempeño de los procesos y procedimientos.
- Apoyar al personal del Área en la trascripción y presentación de informes.
- Ingresar las quejas de los usuarios a la plataforma de la Secretaría Seccional de Salud y realizarse seguimiento.
- Verificar que los contratos y convenios realizados en el Hospital cumplan con la reglamentación requerida en la contratación, esto es documentación completa, firmas, actas y demás anexos.
- Elaborar y presentar los informes solicitados por los organismos de control y el jefe del área.
- Dispensar medicamentos de malaria bajo la supervisión del Coordinador de Vigilancia Epidemiológica
- Revisar y ajustar proyectos de acuerdo a la ficha de Metodología General Ajustada – MGA
- Enviar la correspondencia, informes y documentos que se originan en la Dependencia y controlar el recibo por parte del destinatario.
- Ingresar a la página del SECOP los contratos y convenios ejecutados en la Secretaría de Salud y Desarrollo Social.
- Enviar a la página WEB- Gestión Transparente de la contratación recibida en la Secretaria de Salud y Desarrollo Social.