Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Cumplir correcta y oportuna ejecución de los trabajos de mecanografía, por atender eficiente y cortésmente el teléfono y al público que ingresa a la oficina y por cumplir las demás labores propias de su cargo, que le sean encomendadas.
Entidad
Alcaldia Caucasia.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Las equivalencias establecidas en el decreto 785 de 2005, adoptado por la alcaldía municipal a través del Decreto 138 del 29 de Julio de 2014.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia Laboral.
Funciones del cargo
- Clasificar y archivar la correspondencia.
- Revisar y bajar información del correo electrónico Institucional de la Secretaria de Desarrollo Rural y Medio Ambiente.
- Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe.
- Las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato que correspondan a la naturaleza del cargo y al área de desempeño
- Digitalizar los informes que se deben presentar desde la Secretaria de Desarrollo Rural y Medio Ambiente.
- Mantener organizadas las existencias de útiles y de materiales de consumo de oficina e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades de éstos.
- Las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato que correspondan a la naturaleza del cargo y al área de desempeño
- Apoyar las reuniones y visitas ya sea en la zona rural o urbana cuando su jefe inmediato lo requiera.
- Elaborar planillas y llevarlas a archivo para enviar la correspondencia y documentos que asigna el jefe de área a otro destino.
- Cumplir todas las normas y procedimientos inherentes a su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno establecido en el Municipio, en especial, ejercer el autocontrol en el desarrollo de sus actividades.
- Realizar el control de toda la comunicación que se recibe y que el jefe inmediato la clasifica, para trasladarla a los compañeros, por ser de su competencia.
- Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la Secretaría y controlar el recibo por parte del destinatario.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados y de acuerdo con la normatividad vigente de archivo
- Realizar la inscripción de los pequeños y medianos productores en la plataforma del Ministerio de Agricultura RUAT.
- Realizar la inscripción de los barequeros en la plataforma SI MINERO
- Atender en forma correcta el teléfono y al público que visita la oficina e informar oportunamente al respectivo jefe sobre las llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba cumplir.
- Elaborar certificados generales
- Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación.