Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las labores administrativas que se ejecuten en la dependencia de conformidad con los planes y programas establecidos.
Entidad
Alcaldia Caucasia.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Las equivalencias establecidas en el decreto 785 de 2005, adoptado por la alcaldía municipal a través del Decreto 138 del 29 de Julio de 2014
Requisitos de experiencia
Experiencia. Doce (12) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia Laboral.
Funciones del cargo
- Desglosar, revisar y enviar los traslados de cuentas de vehículos a diferentes organismos de tránsito solicitud de los usuarios.
- Organizar los expedientes de accidentalidad y manejo del mismo hasta la entrega al archivo de Tránsito.
- Ingresar al sistema local los embargos, hurtos a vehículos y realizar la cancelación a los mismos,
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con la normatividad vigente el archivo de los documentos que le sean encomendados y entregar al archivo central toda la correspondencia radicada y enviada.
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia diaria que llega a la dependencia.
- Elaborar las órdenes de pedido de los artículos de consumo necesarias del despacho y verificar su recibo.
- Las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato que correspondan a la naturaleza del cargo y al área de desempeño
- Enviar al Ministerio de Transporte por el programa nacional en HQ-RUNT todos los informes de accidentes que entregan los agentes de tránsito y sus conciliaciones.
- Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados y recordarle las llamadas, citas, reuniones, Juntas y demás compromisos del despacho.
- Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo.
- Entregar información mensual de todas las actividades realizadas al Jefe Inmediato, con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.
- Solicitar al Ministerio de Transporte los Rangos para el levantamiento de informe de Accidentalidad y generar mensualmente un reporte de accidentes sobre la troncal del municipio al Instituto Nacional de Vías (INVIAS)
- Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
- Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darle el respectivo tramite.
- Manejar la agenda de las diferentes actividades de la Directora del Transito
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de Informes.