Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las funciones administrativas relacionadas con el manejo del proceso de compras e inventarios.
Entidad
Alcaldia Caucasia.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Las equivalencias establecidas en el decreto 785 de 2005, adoptado por la alcaldía municipal a través del Decreto 138 del 29 de Julio de 2014.
Requisitos de experiencia
doce (12) meses de experiencia laboral en funciones propias del cargo.
Alternativas:
- Doce (12) mses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato que correspondan a la naturaleza del cargo y al área de desempeño.
- Recibir y entregar los elementos o materiales que suministre el almacén (alumbrado, cables, escritorios, materiales, etc).
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados.
- Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe.
- Apoyar al coordinador de compras en los informes requeridos por los distintos órganos de control.
- Atender en forma correcta al público o funcionarios que visitan la oficina e informar oportunamente al respectivo jefe sobre las llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba cumplir.
- Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la dependencia y controlar el recibo por parte del destinatario.
- Realzar el conteo de elementos dados de baja y trasladarlos a la bodega.
- Cumplir todas las normas y procedimientos inherentes a su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno establecido en el Municipio, en especial, ejercer el autocontrol en el desarrollo de sus actividades.
- Mantener organizadas las existencias de útiles y de materiales de consumo de oficina e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades de éstos.