Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Responder ante el jefe de Oficina control interno de apoyar la ejecución de los procesos y procedimientos encaminados al cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Caucasia.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad. Curso de ciento veinte (120) horas sobre técnicas secretariales, redacción y ortografía, Curso de procesador de textos Office, acreditado por instituciones educativas para la formación del trabajo y desarrollo humano, de acuerdo a lo establecido por la ley 1064 de 2006 y sus decretos reglamentarios.
Alternativas:
- Las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005, adoptado por la alcaldía municipal a través del Decreto 138 del 29 de Julio de 2014
Requisitos de experiencia
doce (12) meses de experiencia laboral en funciones propias del cargo
Alternativas:
- doce (12) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia Administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del Despacho.
- Verificar el cumplimiento de la información que se rinde en las diferentes páginas de los entes de control y de la oficina de control interno.
- Recibir, direccionar y verificar respuestas de las solicitudes de información de los diferentes entes de control.
- Participar en la elaboración y seguimiento del plan anticorrupción.
- Apoyar y participar en el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización.
- Apoyar la implementación del ejercicio y cumplimiento del Sistema de Control Interno de las dependencias para garantizar la efectividad en la presentación al servicio y el logro de los objetivos y metas propuestas.
- Apoyar la implementación y desarrollo de políticas, directrices, y procesos y ejecución del sistema de control interno.
- Recibir, direccionar y atender las comunicaciones propias de la Oficina.
- Las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato que correspondan a la naturaleza del cargo y al área de desempeño.
- Apoyar los procesos del sistema de gestión de la calidad.
- Apoyar la preparación, realización y ejecución del programa anual de auditoria.
- Apoyar las actividades de rendición de cuentas.
- Apoyar en el cumplimiento de la elaboración de los informes de gestión.
- Promover permanentemente la identificación, valoración y actualización de la administración de los riesgos de los procesos de la entidad.
- Apoyar la organización y actualización del archivo de gestión de la Dependencia mediante las normas de gestión documental.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procesos establecidos.
- Apoyar y fomentar la cultura de autocontrol en todos los niveles de la entidad.
- Apoyar las actividades de verificación del cumplimiento de metas y acompañamiento en realización de los planes de acción de las diferentes de dependencias.