Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias la Secretaria de planeación que garanticen la atención integral a usuarios internos, externos, así mismo, administrar la información del despacho, la agenda del superior inmediato, aplicando el sistema de gestión documental, de igual manera se garantizara en su gestión las atenciones de los usuarios y los tiempos estipulados para ello.
Entidad
Alcaldia Bagre.
Requisitos de estudios
Bachiller.
Requisitos de experiencia
12 Meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Diligenciar, elaborar y sistematizar todo lo relacionado con la nomina y prestaciones sociales municipal del sector central
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de c�lculo, con el fin de apoyar las tareas del despacho
- Numerar, fechar y radicar los actos administrativos que va a suscribir el Secretario (a) y publicarlos cuando haya lugar a ello, con el fin de cumplir con los principios de publicidad y transparencia.
- Recibir los informes, solicitudes, quejas, reclamos y proyectos que lleguen a la Secretaria, ya sea de los funcionarios, de los ciudadanos o entidades que quieran desarrollar acciones a nivel territorial y responderlos de manera eficiente y oportuna.
- Atender personal y telef�nicamente al p�blico, orientado las actividades de recepci�n y traslado de llamadas dirigidas al despacho, con el fin de elevar los niveles de satisfacci�n de la ciudadan�a sobre la atenci�n al usuario en la administraci�n.
- Lleva la agenda de atenci�n al p�blico, reuniones de trabajo, comisiones y dem�s actividades que desarrollen con el fin de lograr un acercamiento del Secretario (a) con la comunidad y con las instituciones del orden Municipal, Departamental, Nacional o la comunidad internacional (ONG,S).
- Elaborar los informes de auditor�a de los proyectos que se adelantan por la administraci�n y que tengan que ver con planeaci�n municipal que le sean asignados al secretario (a).
- Coordinar todas las acciones que se desarrollen en la dependencia a fin de tener implementada y funcionando todo lo relacionado con el programa de gesti�n transparente.
- Realizar todas las actividades de soporte y apoyo a las labores del despacho del Secretario (a) relacionadas con la gesti�n de los documentos dirigidos al despacho a fin de asegurar los procesos de calidad y la implementaci�n del MECI mejorando as� los procesos al interior de la dependencia.
- Recibir, radicar y clasificar diariamente la correspondencia para la distribuci�n de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Secretario de Despacho.
- Las dem�s funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del empleo, de conformidad con la Ley vigente y las disposiciones que la modifiquen, adicionen o reglamenten.
- Manejar los correos institucionales de la Secretaria, el Intranet, monitorear la pagina de Gobierno en l�nea en los procedimientos inherentes al Secretaria.