Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo y complementarias de los niveles superiores, relacionadas con el diligenciamiento, disposición y control de documentos oficiales aplicando el sistema de gestión documental y aseguramiento de la calidad, con el fin de que se agilicen el tramite oportuno de la documentación a efectos de que llegue a cada uno sus destinatarios, de acuerdo a las directrices impartidas por su superior inmediato, de igual forma maneja la agenda, la atención de usuarios y la producción y elaboración de documentos públicos.
Entidad
Alcaldia Bagre.
Requisitos de estudios
Tecnólogo o técnico en secretariado, tecnólogo o técnico en Auxiliar administrativo,
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laboral en áreas secretariales y de gestión documental 12 meses de experiencia en áreas relacionadas con el cargo
Funciones del cargo
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, enviar y recibir correos electrónicos de acuerdo a las directrices trazadas por el jefe inmediato, para apoyar las actividades propias de la dependencia.
- Recibir, revisar, radicar, tramitar, distribuir, clasificar y archivar documentos y correspondencia interna y externa conforme al sistema de gestión documental.
- Llevar y mantener el archivo y la correspondencia de la dependencia, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de la prestación del servicio público.
- Brindar atención amable, cortes y oportuna a la comunidad y a los servidores públicos que necesiten los servicios de la entidad con el fin de facilitar el acceso a la participación ciudadana y al que hacer institucional.
- Recepcionar las comunicaciones que ingresen al despacho por los diferentes medios, facilitando la fluidez y conocimiento de las mismas al interior del despacho y contestando aquellas que se le indiquen o suministre la respuesta.
- Organizar, foliar y elaborar la hoja de control de los documentos que conforman las carpetas conforme a la tabla de retención documental.
- Apoyar a su superior con la elaboración de documentos, informes y datos estadísticos con la oportunidad y calidad requerida.}
- Apoyar el proceso del sistema de gestión de la calidad y MECI que se implemente en la entidad con el fin de lograr el mejoramiento continuo de los procesos.
- Realiza las labores de supervisión e interventoria traduciendo los documentos requeridos en la contratación.
- colaborar con las audiencias y citas que se programen para la atención de la comunidad en lo relacionado con las problemáticas de convivencia familiar, violencia sexual, abusos de menores, violencia contra la mujer o de violaciones al código de infancia
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas inherentes a la naturaleza del cargo y que contribuyan al mejoramiento continuo de la administración.