Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo y complementarias de los niveles superiores, relacionadas con el diligenciamiento, disposición y control de documentos oficiales aplicando el sistema de gestión documental y aseguramiento de la calidad, con el fin de que se agilicen el tramite oportuno de la documentación a efectos de que llegue a cada uno sus destinatarios, de acuerdo a las directrices impartidas por su superior inmediato, de igual forma maneja la agenda, la atención de usuarios y la producción y elaboración de documentos, revisar la documentación y los soportes de los documentos que se presenten para egresos municipales.
Entidad
Alcaldia Bagre.
Requisitos de estudios
Estudios técnicos o tecnológicos en secretariado contable o financiero, Bachiller Académico.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laboral en áreas secretariales, contables, financieras y de gestión documental 12 meses de experiencia en áreas relacionadas con el cargo
Funciones del cargo
- Elaborar los comprobantes de egreso que correspondan a cada uno de los egresos autorizados por el Secretario.
- Llevar el control sobre los vales de anticipo, los vi�ticos y la legalizaci�n de los mismos
- Realizar las dem�s funciones que le sean asignadas inherentes a la naturaleza del cargo y que contribuyan al mejoramiento continuo de la administraci�n.
- Organizar, foliar y elaborar la hoja de control de los documentos que conforman las carpetas conforme a la tabla de retenci�n documental.
- Llevar y mantener el archivo y la correspondencia de la dependencia, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de la prestaci�n del servicio p�blico.
- Recibir, revisar, radicar, tramitar, distribuir, clasificar y archivar documentos y correspondencia interna y externa conforme al sistema de gesti�n documental.
- Apoyar a su superior con la elaboraci�n de documentos, informes y datos estad�sticos con la oportunidad y calidad requerida.}
- Apoyar el proceso del sistema de gesti�n de la calidad y MECI que se implemente en la entidad con el fin de lograr el mejoramiento continuo de los procesos.
- Elaborar los cheques que corresponda a las cuentas pendientes por pagar.
- Recepcionar las comunicaciones que ingresen al despacho por los diferentes medios, facilitando la fluidez y conocimiento de las mismas al interior del despacho y contestando aquellas que se le indiquen o suministre la respuesta.
- Brindar atenci�n amable, cortes y oportuna a la comunidad y a los servidores p�blicos que necesiten los servicios de la entidad con el fin de facilitar el acceso a la participaci�n ciudadana y al que hacer institucional.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de c�lculo, enviar y recibir correos electr�nicos de acuerdo a las directrices trazadas por el jefe inmediato, para apoyar las actividades propias de la dependencia.
- Realiza las labores de supervisi�n de la documentaci�n que se presenta para cobros ante el ente territorial y de los documentos anexos de los contratistas para los egresos respectivos.