Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias la Secretaria de educación, deporte y cultura que garanticen la atención integral a usuarios internos, externos, así mismo, administrar la información del despacho, la agenda del superior inmediato, aplicando el sistema de gestión documental, de igual manera se garantizara en su gestión las atenciones de los usuarios y los tiempos estipulados para ello.
Entidad
Alcaldia Bagre.
Requisitos de estudios
Bachiller académico, Técnico, tecnólogo en áreas administrativas.
Requisitos de experiencia
24 meses de experiencia laboral o 24 meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Recibir, radicar y clasificar diariamente la correspondencia para la distribución de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Secretario de Despacho.
- Lleva la agenda de atención al público, reuniones de trabajo, comisiones y demás actividades que desarrollen con el fin de lograr un acercamiento del Secretario (a) con la comunidad y con las instituciones del orden Municipal, Departamental, Nacional o la comunidad internacional (ONGS).
- Atender personal y telefónicamente al público, orientado las actividades de recepción y traslado de llamadas dirigidas al despacho, con el fin de elevar los niveles de satisfacción de la ciudadanía sobre la atención al usuario en la administración.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, con el fin de apoyar las tareas del despacho.
- Realizar todas las actividades de soporte y apoyo a las labores del despacho del Secretario (a) relacionadas con la gestión de los documentos dirigidos al despacho a fin de asegurar los procesos de calidad y la implementación del MECI mejorando así los procesos al interior de la dependencia.
- Manejar los correos institucionales de la Secretaria, el Intranet, monitorear la pagina de Gobierno en línea en los procedimientos inherentes al Secretaria.
- Recibir los informes, solicitudes, quejas, reclamos y proyectos que lleguen a la Secretaria, ya sea de los funcionarios, de los ciudadanos o entidades que quieran desarrollar acciones a nivel territorial y responderlos de manera eficiente y oportuna.
- Elaborar los informes de auditoría de los proyectos que se adelantan por la administración y que tengan que ver con la educación, el deporte o la cultura que le sean asignados al secretario (a).
- Numerar, fechar y radicar los actos administrativos que va a suscribir el Secretario (a) y publicarlos cuando haya lugar a ello, con el fin de cumplir con los principios de publicidad y transparencia.