Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el proceso de actualización y sistematización de la base de datos del SISBEN, con el fin de lograr la identificación de los beneficiarios potenciales a los programas sociales del Estado.
Entidad
Alcaldia Miranda.
Requisitos de estudios
Máximo estudios: Diploma de bachiller en cualquier modalidad Mínimo estudios: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria o diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia especifica o relacionada con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Máximo experiencia: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo. Mínimo experiencia: Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la dependencia,
- ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de
- archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución, de
- conformidad con las normas establecidas para archivo.
- Mantener el respeto y la cordialidad en todas las relaciones interpersonales que le signifiquen
- sus funciones tanto en las instalaciones de la Alcaldía como en la vía pública
- Mantener discreción, reserva, atender de manera personal y con absoluta responsabilidad los
- asuntos confidenciales tramitados en la dependencia que le sean asignados por su jefe
- inmediato.
- Propender por la adecuada presentación de la oficina y velar por la conservación y buen uso de
- los equipos, materiales, e insumos que estén a su cargo, para garantizar la conservación de los
- bienes asignados.
- Colaborar con las actividades y responsabilidades específicas indicadas en el acto
- administrativo de creación del equipo de trabajo, donde sea asignado.
- Cumplir las demás funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel,
- naturaleza del cargo y área de desempeño.
- Efectuar labores de recepción atendiendo con eficacia, vía telefónicamente o personalmente al público para gestionar los trámites requeridos.
- Gestionar el Trámite del proceso de Gestión Documental para cumplir de conformidad con lo establecido por el Archivo General de la Nación
- Efectuar los procesos requeridos para consolidar en el sistema la información y realizar cruce de datos del régimen subsidiado – SISBEN para brindar información acerca de los afiliados y vinculados al programa.
- Mantener actualizado y sistematizado el censo de la población con necesidades básicas
- insatisfechas con el propósito de beneficiarlos mediante la afiliación a programas sociales.
- Expedir constancias del nivel de pobreza de la población conforme al sistema de selección de beneficiarios para los programas sociales, salud vivienda y educación.
- Suministrar información estadística referente al sistema de selección de beneficiarios para los programas sociales.
- Revisar los reportes de novedades que presente el DNP para efectuar las acciones correctivas necesarias.
- Aplicar herramientas y procesos para verificar y sistematizar la integridad de la información suministrada por los usuarios.
- Informar oportunamente al jefe inmediato sobre las inconsistencias, anomalías o novedades relacionadas con los datos e información encomendados en el desempeño de sus funciones con el fin de establecer las acciones correctivas necesarias.
- Participar en las actividades relacionadas con la implementación de los Sistemas de Gestión de Calidad, MECI, para el cumplimiento de la misión institucional en el marco normativo legal vigente
- Proyección de los estudios previos de acuerdo al rubro presupuestal y necesidades de la dependencia, de acuerdo al principio de planeación, coordinado por el jefe de la oficina jurídica.