Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar los conocimientos propios en la ejecución de funciones y actividades orientadas a la
atención de las necesidades del servicio en la dependencia de la Administración Municipal.
Entidad
Alcaldia Miranda.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad. Curso específico, mínimo de cien (100) horas relacionado con las funciones del cargo. Alternativa: Un (1) año de educación superior
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia especifica o relacionada con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Máximo experiencia: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional o relacionada. Mínimo experiencia: Doce (12) meses de experiencia
Funciones del cargo
- Informar oportunamente al jefe inmediato sobre las inconsistencias, anomalías o novedades
- relacionadas con los datos e información encomendados en el desempeño de sus funciones con
- el fin de establecer las acciones correctivas necesarias
- Participar en las actividades relacionadas con la implementación de los Sistemas de Gestión de
- Calidad, MECI, para el cumplimiento de la misión institucional en el marco normativo legal
- vigente
- Proyección de los estudios previos de acuerdo al rubro presupuestal y necesidades de la
- dependencia, de acuerdo al principio de planeación, coordinado por el jefe de la oficina
- jurídica.
- Presentar oportunamente los informes periódicos a las instancias respectivas o ante quien lo
- requiera, del orden nacional, departamental o local en los términos establecidos de forma
- oportuna y con calidad.
- Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la dependencia,
- ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de
- archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución, de
- conformidad con las normas establecidas para archivo.
- Mantener el respeto y la cordialidad en todas las relaciones interpersonales que le signifiquen
- sus funciones tanto en las instalaciones de la Alcaldía como en la vía pública
- Atender con eficacia, vía telefónicamente o personalmente al público para satisfacer las solicitudes y suministrar la información requerida.
- Participar con su jefe inmediato en la realización de estudios e investigaciones y diseño de sistemas e instrumentos normativos que requieran de sus conocimientos, para lograr el cumplimiento de la misión de la dependencia.
- Preparar los informes así como realizar las resoluciones de asignación o adjudicación de vivienda para asegurar su entrega, y prestar los servicios de asistencia profesional que se requieran para el cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo de la dependencia donde labora.
- Realizar los trámites y procesos necesarios relacionados con las diligencias contractuales para garantizar un adecuado orden de los contratos propios de la dependencia.
- Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.
- Elaborar formularios de postulación para subsidios de vivienda VIS y VIPA o Banco Agrario.
- Apoyar la coordinación y la ejecución de las políticas, planes y programas y aproyectos de obras de infraestructura física del municipio.
- Coordinar y desarrollar estudios de pre y factibilidad de proyectos de obras publicas y su respectiva viabilización, contratación y desarrollo.
- Brindar asistencia técnica en el sector de obras a la comunidad en la solución de sus necesidades en materia de construcciones generales, vías, carreteras y caminos entre otros.
- Hacer visitas a los lugares donde se está construyendo vivienda de interés social o de los contratos si fuera el caso para realizar las verificaciones correspondientes
- Apoyar en la formulación, revisión y ajustes del Esquema de ordenamiento Territorial para la respectiva Ejecución de obras civiles.
- Mantener discreción, reserva, atender de manera personal y con absoluta responsabilidad los
- asuntos confidenciales tramitados en la dependencia que le sean asignados por su jefe
- inmediato.
- Propender por la adecuada presentación de la oficina y velar por la conservación y buen uso de
- los equipos, materiales, e insumos que estén a su cargo, para garantizar la conservación de los
- bienes asignados.
- Colaborar con las actividades y responsabilidades específicas indicadas en el acto
- administrativo de creación del equipo de trabajo, donde sea asignado.
- Cumplir las demás funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel,
- naturaleza del cargo y área de desempeño.