Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
Entidad
Alcaldia Miranda.
Requisitos de estudios
Máximo estudios: Diploma de bachiller en cualquier modalidad Mínimo estudios: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria o diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia especifica o relacionada con las funciones del cargo
Requisitos de experiencia
Máximo experiencia: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo. Mínimo experiencia: Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Efectuar labores de recepción atendiendo con eficacia, vía telefónicamente o personalmente al público para gestionar los trámites requeridos.
- Gestionar el Trámite del proceso de Gestión Documental para cumplir de conformidad con lo establecido por el Archivo General de la Nación y con objeto misional de la dependencia.
- Colaborar en la coordinación y ejecución de cursos, seminarios, talleres, reuniones y demás eventos oficiales relacionados con las actividades programadas por la dependencia y/o por las otras dependencias.
- Programar con su jefe inmediato, la ejecución de las diferentes actividades, de acuerdo con los procedimientos y prioridades de la Dependencia para dar cumplimiento a la misión de la misma.
- Efectuar los procesos requeridos para consolidar en el sistema la información de la dependencia
- Organizar y tabular la información necesaria para abordar asuntos del área de desempeño.
- Participar en las actividades relacionadas con la implementación de los Sistemas de Gestión de Calidad, MECI, para el cumplimiento de la misión institucional en el marco normativo legal vigente
- Apoyo en la proyección de los estudios previos de acuerdo al rubro presupuestal y necesidades de la dependencia, de acuerdo al principio de planeación, coordinado por el jefe de la oficina jurídica.
- Presentar oportunamente los informes periódicos a las instancias respectivas o ante quien lo requiera, del orden nacional, departamental o local en los términos establecidos de forma oportuna y con calidad.
- Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la dependencia, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución, de conformidad con las normas establecidas para archivo.
- Mantener el respeto y la cordialidad en todas las relaciones interpersonales que le signifiquen
- sus funciones tanto en las instalaciones de la Alcaldía como en la vía pública
- Mantener discreción, reserva, atender de manera personal y con absoluta responsabilidad los
- asuntos confidenciales tramitados en la dependencia que le sean asignados por su jefe
- inmediato.
- Propender por la adecuada presentación de la oficina y velar por la conservación y buen uso de
- los equipos, materiales, e insumos que estén a su cargo, para garantizar la conservación de los
- bienes asignados.
- Colaborar con las actividades y responsabilidades específicas indicadas en el acto
- administrativo de creación del equipo de trabajo, donde sea asignado.
- Cumplir las demás funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel,
- naturaleza del cargo y área de desempeño.