Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar técnicamente el proceso de gestión del talento humano con el fin de garantizar la
información de personal para cumplir con las obligaciones laborales y reportar la información sobre los servidores públicos
Entidad
Alcaldia Miranda.
Requisitos de estudios
Máximo estudios: Diploma de bachiller en cualquier modalidad Mínimo estudios: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria o diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia especifica o relacionada con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Máximo experiencia: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo. Mínimo experiencia: Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Presentar oportunamente los informes periódicos a las instancias respectivas o ante quien lo
- requiera, del orden nacional, departamental o local en los términos establecidos de forma
- oportuna y con calidad.
- Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la dependencia,
- ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de
- archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución, de
- conformidad con las normas establecidas para archivo.
- Mantener el respeto y la cordialidad en todas las relaciones interpersonales que le signifiquen
- sus funciones tanto en las instalaciones de la Alcaldía como en la vía pública
- Mantener discreción, reserva, atender de manera personal y con absoluta responsabilidad los
- asuntos confidenciales tramitados en la dependencia que le sean asignados por su jefe
- inmediato.
- Propender por la adecuada presentación de la oficina y velar por la conservación y buen uso de
- los equipos, materiales, e insumos que estén a su cargo, para garantizar la conservación de los
- bienes asignados.
- Colaborar con las actividades y responsabilidades específicas indicadas en el acto
- administrativo de creación del equipo de trabajo, donde sea asignado.
- Cumplir las demás funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel,
- naturaleza del cargo y área de desempeño.
- Efectuar labores de recepción atendiendo con eficacia, vía telefónicamente o personalmente al
- público para gestionar los trámites requeridos.
- Realizar la liquidación de los aportes correspondientes a salud, pensión, riesgos profesionales y
- las cajas de compensación familiar que se generan en el pago de la nómina de los servidores
- públicos y además aportes de ley
- Preparar los documentos o actos relacionados con las novedades de personal y hacer las
- liquidaciones (licencias, permisos, vacaciones, actos administrativos, etc.).
- Tramitar la nómina mensual de los servidores públicos y pensionados, con el fin de cumplir con
- las obligaciones salariales y prestacionales de la entidad.
- Preparar certificados de tiempo de servicio y sueldos para dar respuesta a las solicitudes de la
- dependencia.
- Preparar los actos administrativos relacionados con el ingreso, retiro y demás situaciones
- administrativas
- Gestionar el Trámite del proceso de Gestión Documental para cumplir de conformidad con lo establecido por el Archivo General de la Nación y con objeto misional de la dependencia
- Rendir informes oportunos al superior inmediato sobre las acciones programadas y
- desarrolladas o cuando lo requieran para indicar avances o gestiones
- Elaborar la programación de los turnos de los celadores y guardianes, con el fin de controlar el
- servicio asignado y llevar el registro para el pago de las horas extras.
- Participar en las actividades relacionadas con la implementación de los Sistemas de Gestión de
- Calidad, MECI, para el cumplimiento de la misión institucional en el marco normativo legal
- vigente
- Proyección de los estudios previos de acuerdo al rubro presupuestal y necesidades de la
- dependencia, de acuerdo al principio de planeación, coordinado por el jefe de la oficina jurídica.