Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores misionales y de apoyo, manteniendo la memoria institucional en los programas y proyectos que ejecute la dependencia, para el eficaz desarrollo de los objetivos y metas establecidas.
Entidad
Alcaldia Miranda.
Requisitos de estudios
Maximo estudios: Diploma de bachiller en cualquier modalidad Mínimo estudios: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria o diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia especifica o relacionada con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Máximo experiencia: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo. Mínimo experiencia: Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Atender personal y telefónicamente con amabilidad, prontitud, discreción, respeto, sin
- discriminación, con calidad humana, personal y telefónicamente al público, compañeros y
- orientar correctamente al interesado de conformidad con los requerimientos o tramites
- solicitados.
- Organizar el archivo e información requerida, controlando los archivos comunes y específicos
- para el normal funcionamiento de la secretaria.
- Actualizar la información de los datos estadísticos y apoyar la organización de los demás programas que se realizan en la entidad, para mantener la información actualizada.
- Colaborar en la preparación, ejecución de cursos, seminarios, talleres, reuniones y demás
- eventos oficiales relacionados con las actividades programadas por la dependencia y/o en
- coordinación con las otras dependencias.
- Apoyar al superior inmediato y demás compañeros y dependencias en la consecución de datos y
- documentos que ayuden a dar respuesta oportuna y adecuada a los trámites solicitados.
- Rendir informes oportunos al superior inmediato y al Alcalde Municipal, conforme a las
- acciones programadas y desarrolladas.
- Velar por la conservación y buen uso de los equipos, materiales, e insumos que estén a su
- cargo, para garantizar la conservación de los bienes asignados.
- Guardar discreción sobre los asuntos que en razón de su oficio conozca, con miras a lograr un
- mejor ambiente dentro de la secretaria.
- Programar y organizar son su jefe inmediato, la ejecución de las diferentes actividades, de
- acuerdo con los procedimientos y prioridades de la secretaria.
- Colaborar en el diseño, organización, ejecución y control de todos los proyectos y programas
- relacionados con la misión y objetivos de la secretaria.
- Proyectar y digitar los documentos y demás escritos que se requieran en la dependencia, acorde
- a las solicitudes realizadas.
- Participar en las actividades relacionadas con la implementación de los Sistemas de Gestión de
- Calidad, MECI, para el cumplimiento de la misión institucional en el marco normativo legal
- vigente
- Proyección de los estudios previos de acuerdo al rubro presupuestal y necesidades de la
- dependencia, de acuerdo al principio de planeación, coordinado por el jefe de la oficina jurídica.
- Presentar oportunamente los informes periódicos a las instancias respectivas o ante quien lo
- requiera, del orden nacional, departamental o local en los términos establecidos de forma
- oportuna y con calidad.
- Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la dependencia,
- ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de
- archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución, de
- conformidad con las normas establecidas para archivo.
- Mantener el respeto y la cordialidad en todas las relaciones interpersonales que le signifiquen
- sus funciones tanto en las instalaciones de la Alcaldía como en la vía pública
- Mantener discreción, reserva, atender de manera personal y con absoluta responsabilidad los
- asuntos confidenciales tramitados en la dependencia que le sean asignados por su jefe
- inmediato.
- Propender por la adecuada presentación de la oficina y velar por la conservación y buen uso de
- los equipos, materiales, e insumos que estén a su cargo, para garantizar la conservación de los
- bienes asignados.
- Colaborar con las actividades y responsabilidades específicas indicadas en el acto
- administrativo de creación del equipo de trabajo, donde sea asignado.
- Cumplir las demás funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel,
- naturaleza del cargo y área de desempeño.